Je nieuwsbrief maken vanuit Claude of ChatGPT

Je assistent werkt met mailwerk

Veel ondernemers die we spreken hebben Claude of ChatGPT de hele dag openstaan, voor een lastige mail aan een klant of om even hardop na te denken.

In dat gesprek kun je ook je nieuwsbrief regelen. Koppel je assistent aan mailwerk, dan kijkt hij mee in je resultaten en zet hij een nieuwsbrief voor je klaar.

Hoe deed hij het?

Je begint met een vraag zoals je die ook aan een collega stelt: hoe deed mijn nieuwsbrief over de draaicursussen het?

Je assistent kijkt in je resultaten en vertelt het je in gewone taal: ruim de helft van je lezers opende hem, en tachtig mensen klikten door. Wie dat waren en waarop ze klikten, zie je rechts in het portaal.

Een nieuwsbrief in je eigen toon

Stel dat je in november een glazuurworkshop geeft. Je vraagt je assistent om daar een nieuwsbrief over te maken, in je eigen toon.

Hij haalt eerst je schrijfprofiel op, want daarin staat hoe jij klinkt. Daarna schrijft mailwerk een eerste versie, met een onderwerp erbij.

Rechts staat hij als concept in je portaal. Weet de schrijfhulp iets niet, zoals de precieze datum, dan zet hij er een invulplek neer die je zelf invult. Laat je hem staan, dan wijst mailwerk je er bij het versturen nog op.

Wil je hem eerst zelf zien, dan vraag je om een testmail. Die komt in je eigen mailbox binnen, zoals je lezers hem straks krijgen.

Inplannen, met de remmen erop

Dan het inplannen. Je vraagt je assistent om de nieuwsbrief in te plannen voor dinsdag om negen uur.

Hij legt je eerst het voorstel voor: het onderwerp, naar hoeveel mensen hij gaat en wanneer. Pas als jij zegt dat het klopt, wordt hij ingepland.

Rechts staat de nieuwsbrief nu gepland voor dinsdag. Ook als je hem meteen wilt versturen, zit er altijd minstens een kwartier tussen jouw ja en de verzending.

Je krijgt er ook een mail over, met een knop om de verzending af te blazen. Die knop werkt zonder inloggen, dus ook als je onderweg bent.

Bedenk je je, dan zeg je dat gewoon in het gesprek. Je assistent blaast de verzending af, en de nieuwsbrief staat weer als concept klaar.

Je assistent werkt met dezelfde rechten als jij. Van je contacten ziet hij alleen de aantallen. Je flows en je social media regel je in het portaal zelf.

Zo koppel je hem

Koppelen doe je één keer. In Claude kan dat ook met een gratis account: bij Connectors voeg je mailwerk toe, met het adres uit je portaal.

Voor een koppeling in ChatGPT heb je Plus of een hoger abonnement nodig. Daar maak je bij Plug-ins een app voor mailwerk, met hetzelfde adres. Je krijgt een waarschuwing, zoals bij elke koppeling die je zelf toevoegt.

Als laatste log je in met je mailwerk-account en geef je toestemming. Naar je klanten gaat er niets zonder dat jij er in het gesprek ja op zegt.

Werk je al met mailwerk? Het adres staat in je portaal, bij Instellingen onder AI-koppeling.